Otvorená pracovná pozícia v INDRA Avitech

Asistentka/Recepčná - zastupovanie počas materskej dovolenky

Typ uväzku
Full-time
Adresa
Twin City Tower Mlynské Nivy, 10 821 09 Bratislava

Firma Indra Avitech sa dlhodobo zaoberá plánovaním, vývojom, integráciou, dodávkou a podporou IT systémov v odbore riadenia letovej prevádzky. Naša spoločnosť poskytuje širokú škálu produktov, v rámci ktorých prináša osvedčené a inovatívne systémové riešenia. Výsledkom našej práce je poskytnúť riadeniu letovej prevádzky viac času na rozhodovanie a tým padom aj zabezpečenie riadneho a efektívneho chodu týchto služieb. Tieto systémy tak v konečnom dôsledku prispievajú k bezpečnosti, presnosti a hospodárnosti sveta leteckej dopravy.

Na pozícii už nie je možné odpovedať

Čo bude tvojou pracovnou náplňou?

- Prijatá/odoslaná pošta (komplexná agenda)

- Starostlivosť o návštevy, rezervácie zasadačiek, zabezpečenie občerstvenia

- Prijímanie telefonických hovorov a prepájanie na kompetentné osoby

- Príprava podkladov do účtovníctva (faktúry, pokladňa, kontrola stavu pokladne a ďalšie podklady nevyhnutné k spracovaniu účtovníctva spoločnosti)

- Komunikácia s externou účtovnou spoločnosťou, zabezpečenie doručenia podkladov do účtovníctva v požadovanej kvalite a stanovených termínoch

- Príprava podkladov pre spracovanie miezd, komunikácia s externým spracovateľom miezd, doručenie podkladov v požadovanej kvalite a v súlade so stanovenými termínmi

- Organizačné a administratívne zabezpečenie nástupu nového zamestnanca

- Komplexná agenda pracovných ciest (organizačné a administratívne zabezpečenie pracovných ciest)

- Organizačné zabezpečenie školení a firemných akcií pre zamestnancov

- Komunikácia so štátnymi úradmi a organizáciami, notárom, právnikmi a podobne podľa aktuálnych potrieb spoločnosti

- Podpora HR a ekonomického oddelenia, spolupráca na projektoch v oblasti HR a financií

- Starostlivosť o vozový park (kniha jázd, servisné prehliadky, evidencia dokladov za tankovanie..)

- Zodpovednosť za sklad kancelárskych potrieb a občerstvenia

- Komunikácia a kontrola činnosti upratovacej spoločnosti, zabezpečovanie opráv zariadení

Čo ponúkame?

• aj napriek skutočnosti, že pozícia je časovo ohraničená (na zastupovanie počas materskej dovolenky), je tu možnosť pokračovania spolupráce v prípade spokojnosti s pracovným výkonom

• stabilné a priateľské pracovné prostredie

• máme tu pre každého kávičku, džúsy, minerálky a tony najrôznejšich čajov

• sme kolektív a máme športového ducha (pravidelne sa zúčastňujeme akcií ako napr. Devín - Bratislava, Night Run)

• často a radi podnikáme spoločné akcie (splavy, lyžovačky, husacie hody)

• na oddych a relax tu máme útulnú miestnosť s XBOXom a tuli vakmi

• možnosť sa počas pracovných hodín zdokonaliť v angličitne na internej výuke so skvelou native-speaker lektorkou

Ako si ťa predstavujeme?

• budeš mať dobrý time management (vieš si nastaviť priority svojej práce)

• splníš to, čo sľúbiš, alebo pre to aspoň urobíš maximum

• budeš proaktívna,nebudeš sa vyhovárať na okolnosti a zmenu k lepšiemu začneš od seba

• budeš mať zmysel pre detail a bude ti záležať na kvalite svojej práce

Na pozícii už nie je možné odpovedať